腾讯企业邮箱已经得到了很多企业的认可,在帮助企业对外联系沟通上发挥很重要的作用,而邮箱的办理过程也比较透明,只是流程相对繁琐,企业如果自己办理花费的时间太多,那么怎样才能快速办理杭州腾讯企业邮箱呢,企业又应该做哪些工作来提供好保障呢?
1.如果想快速办理,最好的办法就是找代办公司来帮忙。
办理杭州腾讯企业邮箱需要一些企业的资料,按照相关的流程一步一步来办理,如果需要一些大容量或者要求有些个性化设置,再或者有一些定制服务的话,就会更麻烦。最好找一家专门代办企业邮箱的公司来帮助办理,比如腾讯企业邮箱官方授权经销商杭州桑桥网络就是不错的公司,提供的服务也非常的多,可以满足企业的需要。
2.企业要提供好代办服务的保障。
企业在这个过程中不能当甩手掌柜,也要积极的配合好代办公司的工作。首先就是要从思想上重视这个申请的工作,将需求都告知代办公司,然后成立专门的团队来对接代办公司,将代办公司需要的材料都准备好,让代办公司能够很好的进行办理。另外,还要及时的支付办理的费用,如果需要某些领导层人员到场也要积极的配合。
3.企业要在必要的时候参与到杭州腾讯企业邮箱的培训中。
对于杭州腾讯企业邮箱的使用,代办公司会进行专业的指导,企业也要积极的参与,组织员工参加培训,并对一些日常的维护使用都要安排专人学习,这样可以很好的利用企业邮箱。也要咨询企业邮箱的一些附加功能,让其更好的为企业进行宣传推广,得到企业邮箱的支持,更好的发展。
找代办公司是为了节省申请邮箱的时间,但是也要积极参与,不能完全不管。