腾讯企业邮箱邮件审批/邮件审核功能操作指引

邮件审核操作指引

(1)“增值服务”页面增加了“邮件审核”的功能入口:

(2)新建审核规则:

可以指定待审核成员与审核人的账号,支持设置特定关键词(不填则匹配全部邮件),命中关键词才需要审核。另外,需要指定超时审核的时间与自动处理方式(发送或拒绝)。

例如我添加了以下测试规则:

(3)设置后,被审核人与审核人的邮件账号都将收到两封提醒邮件:

a:被审核人收到的提醒邮件如下:

b:审核人收到的提醒邮件如下:

(4)被审核人发送邮件时,命中审核条件的邮件,发送后会提示“此邮件正在等待审核”:

同时被审核人会收到一封提醒邮件:

(5)在被审核人发送了符合审批条件的邮件后,审核人会收到一封提醒审批的邮件:

(6)审核人点击该审批邮件进去邮件详细页面,可以看到邮件中有“允许发送”和“不允许发送”两个链接,点击相应链接即可审批通过或拒绝。

例如点击“允许发送”的链接后,会跳转新页面,提示已审批通过,并在5秒后自动关闭新页面。

(7)审批通过后,被审核人与审核人都会收到一封“邮件审批已通过”的提醒邮件:

(8)特别说明,被审核人发送“定时邮件”时,如果邮件符合需要审核的条件,则系统会提示无法发送,以避免被审核人使用定时邮件来规避审核的情况。

 

(Posted at 2022-06-22 08:51)
 
企业邮箱“买3年送2年、买2年送1年”促销活动正在进行中
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  腾讯企业邮箱容量满了怎么办?腾讯企业邮箱容量满了怎么扩容?
            如果你使用的腾讯企业邮箱提示你容量满了,那么你使用的一定是腾讯企业邮箱免费版或腾讯企业邮箱基础版。腾讯企业邮箱免费版(基础版)只有1G...
  • »  杭州腾讯企业邮箱与个人邮箱的区别有哪些?
         企业邮箱与个人邮箱的区别不只是一点点,比如说反垃圾邮件、反病毒、管理模式、以及命名规则等,下面小编带你详细了解一下。 1.企业邮箱与个人邮箱...
  • »  杭州桑桥网络科技有限公司简介(2025)
         杭州桑桥网络科技有限公司成立于2012年,长期专注企业级邮箱与协同办公体系的选型、部署与运维支持,是腾讯官方授权的腾讯企业邮箱(并入企业微信...
  • »  腾讯企业邮箱最新收费标准详解:企微版优惠价大揭秘
         随着企业数字化办公需求的不断提升,企业邮箱已成为企业日常运营中不可或缺的重要工具。腾讯企业邮箱因其稳定性和安全性,受到了广大企业的青睐。近期...
  • »  腾讯企业邮箱不再对外售卖单品?续费、扩容和升级受影响吗?
         近期在使用腾讯企业邮箱的企业用户收到了系统发送的,腾讯企业邮箱产品下线通知,告知腾讯企业邮产品将于2023年6月15日下架,已经购买成功并发货...