腾讯企业邮箱解决方案。(有点乱但完整)

腾讯企业邮箱解决方案

幻灯片2

1

腾讯邮箱个人用户篇

2

  1. 目录

腾讯邮箱管理员篇

3

腾讯邮箱无缝对接OA系统

4

腾讯邮箱搬迁VIP售后服务

幻灯片3

绑定QQ

  • 绑定QQ,邮件进入后有动态画面提醒。

  • 点击图标可进入企业邮箱,实现快速登录。

  • 为提高安全性,邮箱系统可与QQ设立独立密码。

幻灯片4

绑定QQ

绑定QQ,您将可以在QQ面板接收新邮件提醒、通过QQ面板一键登录企业邮箱,对方收到邮件后会在联系人的后面添加一个QQ的小按钮,点击即可调用其QQ客户端与您发起会话,非常方便。

幻灯片5

绑定微信

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  • 唯一能用微信收发邮件的企业邮箱。

  • 提高办公效率,无需登陆邮箱,微信收发邮件。领导发邮件给员工,员工第一时间能收到并作出回应有利于提高办公效率,客户给销售发邮件,也能第一时间回复

  • 增加邮箱安全性,微信动态密码,防止账号被盗。

幻灯片6

绑定微信

如果您开通了微信,可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。您收到邮件后会在微信上对您进行提醒,查询同事通讯录,日历事项提醒等温馨提示。打开微信“扫一扫”扫描二维码,并在微信点击确认绑定。

幻灯片7

分别发送

  1. 如果您想发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“分别发送”。

幻灯片8

邮件撤回

  1. 对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回(仅限发往腾讯邮箱的邮件,并在对方阅读之前)。如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。

幻灯片9

商务函模板

  1. 商务函功能预置了常见的企业公文模板,帮助您撰写商务邮件。您可以点击选择模板类型,邮件正文会自动替换成该商务函,点击模板文字,输入文字即可自动替换。

幻灯片10

自助查询

可以自助查询到登录、发信、收信、删信、举报、其他邮箱管理、搬家信息

幻灯片11

其他邮箱

  1. 通过企业邮箱不仅能够收取自身的邮件,也能代收其他邮箱中的邮件。方便您在同一个邮箱中管理多个帐号的邮件。

  2. 企业邮箱是采用通用的POP3协议进行邮件代收,因此也要求对方支持POP3功能。一些邮箱对POP3收取功能设置了开关,您需要先确认在被代收的邮箱中开启了POP3功能。

幻灯片12

移动办公

  1. 在移动设备上使用腾讯企业邮邮箱,随时随地联系,随时随地办公,进入【设置】

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日历及提醒

企业邮箱中的日历和提醒功能可根据您的需要,定时发出提醒邮件或短信。

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待办事项

  1. 结合待办事项提醒,不再怕漏过一项重要工作。

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企业网盘

企业网盘是一种供企业内部共享文件的存储服务。员工上传公司文档、照片到企业网盘中,其他企业员工就能随时随地在企业邮箱中访问这些文件了。

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会话阅读模式

在浏览信件的时候,您可以选择“会话模式”或“标准模式”。在【设置】-【常规】中设置。

“会话模式”有如下特点:

简化邮件列表,同一主题产生的多封往来邮件,会转化为一封会话邮件;

阅读会话邮件时,可以看到所有历史邮件内容;

阅读会话邮件时,会将重复的邮件内容自动隐藏,阅读邮件更加轻松。

幻灯片17

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腾讯邮箱个人用户篇

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  1. 目录

腾讯邮箱管理员篇

3

腾讯邮箱无缝对接OA系统

4

腾讯邮箱搬迁VIP售后服务

幻灯片18

分级管理员

  1. 对于中大型企业,人员众多,部门林立。一个管理员可能管不过来,此时,管理员可以指定其他成员来帮助自己管理,这个被委托的成员称之为分级管理员。

  2. 分级管理员拥有部分如:成员管理,分组管理,内部公告权限。

幻灯片19

企业地址本

  1. 企业地址本是方便公司内部进行通讯录共享的一个功能。设置了“地址本共享”以后,成员将会在自己的邮箱中,看到企业成员的邮箱帐号及其他信息。

幻灯片20

公共地址本

  1. 公共地址本是企业为了统一管理客户,将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在腾讯企业邮箱中管理起来,方便企业职员与客户沟通联系。

幻灯片21

邮件群组

  1. 邮件群组是一种方便的邮件发送方式。

  2. 管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置为一个邮件群组。

  3. 邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

幻灯片22

系统日志

  1. 通过“系统日志”功能,企业管理员可方便的了解到企业邮箱的整体使用情况。包括成员收发信的状况,管理员操作记录等。

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邮件转移

  1. 员工离职,邮箱已经删除,可是客户还会给他的邮箱发邮件……

  2. 重要来信迟迟没有收到,原来是对方写错了邮件地址……

  3. “错误地址转发功能”则可以避免这个问题。

幻灯片24

邮件备份

  1. 使用邮件备份功能,您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号,以及备份规则,自设置生效后的开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。

幻灯片25

黑、白名单设置

  1. 黑名单:

  2. 管理员可以设定某个邮件地址,或者是某个域名为黑名单,设定后将不再收到该地址发过来的邮件。

  1. 白名单:

  2. 管理员可以将某个邮件地址,或者是某个域名设定为白名单,设定后,就能确保该地址发过来的邮件将不受系统限制。

幻灯片26

增值功能

  1. 腾讯企业邮箱目前已经实现的功能有:

  2. 用户数按需购买,

  3. 邮箱容量真实无限,

  4. 企业网盘随用户数递增,每用户1G,

  5. 个性化定制界面,

  6. 邮箱备份,

  7. 通知助手,

  8. 专业工程师服务支持等。

  9. 还可以与RTX企业内部即时通讯工具、企业QQ、EC客户通等办公软件集成。

  10. 后续将根据用户需求逐步推出更多更完善的特色功能。

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腾讯邮箱管理员篇

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腾讯邮箱搬迁VIP售后服务

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对接OA协议说明

  • 腾讯企业邮箱开放协议,包括面向第三方合作应用和面向企业邮局用户两类。其中,面向企业邮局用户的开放协议,将提供给企业用户丰富的应用接口,用户可以根据这些接口制定自己统一的企业解决方案。

  • 通过协议接口,企业用户可以实现:

  • 单点登录

  • 可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱,免去登录过程。

  • 新邮件提醒

  • 新邮件将即时在OA等办公系统提醒你。

  • 数据同步

  • 数据同步可以帮助你同步OA组织架构,部门成员信息,你可以创建、删除、修改账号,同步部门信息等。

  • 协议格式

  • 协议采用HTTP+JSON格式,请求采用GET/POST方式

  • 安全机制

  • 管理员在管理端可以随时启用/关闭同步选项。

  • 在管理端的“操作记录”可以查询同步日志,方便观察异常。

  • 协议编码

  • 军用UTF-8编码

幻灯片29

对接OA流程

接入腾讯企业邮箱开放接口的额全流程图如下:

幻灯片30

对接OA实现效果

  • 单点登录

  • 可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱,免去登录过程。

  1. 管理端申请

  2. 获取接口 Key

  3. OAuth验证授权

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对接OA实现效果

  • 邮件提醒

  • 新邮件将即时在OA等办公系统提醒你。

  1. 管理端申请

  2. 获取接口 Key

  3. OAuth验证授权

幻灯片32

对接OA实现效果

  • 数据同步

  • 邮箱同步OA的组织架构信息,同步部门成员信息,你还可以创建、删除、修改账号等。

  1. 管理端申请

  2. 获取接口Key

  3. OAuth验证授权

幻灯片33

对接OA成功案例

  1. 金融银行

  1. 事业单位

  1. 航空公司

  1. 石油石化

  1. 高等学校

  1. 集团企业

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腾讯邮箱个人用户篇

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  1. 目录

腾讯邮箱管理员篇

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腾讯邮箱无缝对接OA系统

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腾讯邮箱搬迁VIP售后服务

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邮箱搬家

  1. 企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移?

  • 免费上门服务

  • 免费指导搬迁

  • 不需知道密码

  • 不改变邮箱地址

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邮箱搬家

  1. 企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移?

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电话端口:

400-022-2033


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邮件系统无故障保证

免费上门指导搬迁服务

不需密码、不变邮局地址

网络联通性保证

7×24小时网络监控

邮局服务器运行状态

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电力持续供应率保证

7×24小时紧急排障服务

邮件反垃圾、

邮件杀病毒保证

电话端口:

400-022-2033

数据备份保证

有效的事故响应流程

响应时间<5分钟

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腾讯企业邮箱,伴您共同成长

(Posted at 2022-07-07 16:35)
 
腾讯企业邮箱服务商:官方授权,信心保证;立足杭州,服务全国
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