企业微信微盘助力疫情期间线上教学 提质增效

微盘是连接微信和企业微信生态的专业企业网盘,它可实现企业资料统一存储和管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外分享安全灵活,保障学校的资料安全、帮助教师高效协作。

那么相对于普通网盘,企业微信微盘到底有哪些优势呢?



产品优势

01

打通企业微信

与企业微信共用一套账号体系,管理更便捷。入口就是企业微信,所以基本兼容市面上所有终端,教师可随时随地办公,告别文件经常拷贝的烦恼。


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02

管理教师文件

基于企业微信一致的账号体系,管理员可在管理后台查看和管理所有共享空间及空间内的文件。

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03

企业回收站

管理员可恢复所有被删除的文件,确保资源不被意外或恶意清除,最长可保留180天。

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04

操作日志审计

管理员可在后台审计教师的所有操作,及时发现风险行为,实现溯源处理。

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05

分配离职教文件

管理员可在教师离职后将其文件转交给指定教师或删除,确保重要文件不丢失。

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06

分配教师容量

管理员可灵活分配不同教师的使用容量,最大程度利用学校存储资源。

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07

限制成员外发

管理员可禁止微盘文件分享到学校外,维护信息安全;也可以批量管理当前允许学校外访问的文件,设置分享链接的可访问有效期。

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除此之外,微盘还有丰富的团队共享和权限控制能力。微盘成员可创建不同主题的共享空间,在不同范围中进行内部文件共享。管理员可设置成员在空间的操作权限,保障信息安全。

1、微信互通

支持微信身份加入空间:支持将微信好友加入空间,方便与家长共享资料。

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2、多人在线编辑

支持多人在线编辑office文件,提高协同效率。

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3、历史记录留存

微盘中修改的文件最多可保留100个历史版本,最大的改动不易丢。


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通过微盘分享文件有什么好处?

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通过微盘分享文件,可以:

1.实时监测文件的浏览和下载情况,并设置有人下载时通知我;

2.控制哪些人允许下载文件,保障文件的安全;

3.加上自己的企业微信名片,让接收方可以添加自己的企业微信;

4.配置封面卡片,接收方打开分享包时会先看到分享包的内容。


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使用案例分享

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快速收集

某区实验幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片,实现类似班级相册的功能。

实现方式:班主任只需在企业微信创建微盘空间,并且设置为班级家长可上传、下载,这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。

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2 重要资料留存

某任课老师疫情期间给学生直播上网课,没有及时将回看视频保存到微盘中,系统自动清理,导致视频丢失。

解决方案:微盘容量升级,再多东西也不怕!班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存,防疫工作一步到位。

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3 数据恢复

某行政老师在整理微盘文件时,不小心删除了重要的师生信息数据。

解决方案:管理员进入微盘管理后台,找到微盘回收站,对所需要的数据进行恢复即可。(回收站中可恢复被删除的文件,最长可保留180天。)

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企业微信微盘有基础版和专业版两种,使用功能区别如下:

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疫情期间,


(Posted at 2022-11-22 15:45)
 
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