做企业的朋友都懂,一款 “不掉链子” 的企业邮箱,是日常办公的 “隐形基石”—— 对外发客户合同、对内传项目文件,甚至员工离职后的信息交接,都离不开它。
但选企业邮箱时,大家最纠结的两个问题往往是:腾讯企业邮箱到底怎么收费? 以及自己直接买,还是找服务商更省心?
今天就结合 2024 年的最新情况,把腾讯企业邮箱的收费标准讲透,还会给大家推荐一家我自己合作过、靠谱又省心的服务商 —— 桑桥网络,帮你避开选邮箱的那些 “坑”。
一、腾讯企业邮箱收费标准:3 个版本,对应不同企业需求
首先要明确:腾讯企业邮箱的收费是按 “用户数 / 年” 计算的,用户数越多、版本越高,单用户的年均成本会越低。目前官方主要分 3 个核心版本,大家可以对号入座:
1. 基础版:适合 10 人以下小团队 / 初创公司
- 核心功能:带公司域名的专业邮箱(比如 “你的名字 @公司名.com”)、5GB / 用户邮箱容量、基础反垃圾邮件(拦截率约 98%)、支持手机 / 电脑同步登录。
- 收费参考:5 用户 / 年约 400-500 元,10 用户 / 年约 700-800 元(官网直购价,服务商可能有折扣)。
- 适合场景:刚起步的公司,只需要 “能用、专业” 的邮箱,没太多复杂需求。
2. 进阶版:适合 20-100 人中小团队 / 有协作需求的企业
- 核心功能:基础版所有功能 + 20GB / 用户容量(够存 3-5 年的邮件)、邮件归档(可保存 6 年,应对审计需求)、共享日历 / 联系人(方便团队排班、客户同步)、企业微信联动(邮件可直接在企业微信里查看,不用来回切换 APP)。
- 收费参考:10 用户 / 年约 1500-1800 元,50 用户 / 年约 6000-7000 元。
- 适合场景:团队有一定规模,需要和客户长期对接、内部频繁协作,比如电商、外贸、小型科技公司。
3. 企业版:适合 100 人以上大型企业 / 有定制需求的公司
- 核心功能:进阶版所有功能 + 无限邮箱容量、分级管理权限(比如财务部门邮件只有特定人能看)、API 接口对接(可和公司 ERP、CRM 系统打通)、专属安全顾问(应对数据泄露风险)。
- 收费参考:无固定报价,需要和官方或服务商谈定制,100 用户 / 年通常在 1.5 万以上。
- 适合场景:集团型企业、上市公司,对数据安全、系统兼容性要求高,比如制造业、大型连锁品牌。
二、为什么不建议直接官网买?服务商的 “隐藏价值” 才是关键
很多人会问:既然官网能直接买,为什么还要找服务商?
其实我之前也踩过坑 —— 早年直接在官网买了基础版,结果配置域名解析时卡了 3 天(自己不懂技术,官网客服只能发文字指南,半天讲不明白);后来员工离职,忘记注销邮箱权限,导致客户邮件被误删,找官网售后等了 24 小时才回复…
直到后来合作了桑桥网络才发现:对中小企业来说,服务商的 “服务价值”,比省几十块钱更重要。
官网直购的痛点,服务商基本都能解决:
-
官网:遇到问题只能看帮助文档 / 等工单,响应慢(通常 12-24 小时);
-
服务商:1 对 1 专属顾问,电话 / 微信随时找,甚至能远程帮你配置(比如桑桥的顾问,当时 10 分钟就帮我搞定了域名解析)。
-
官网:只卖邮箱,不会帮你对接其他工具;
-
服务商:能帮你打通企业微信、腾讯文档,比如桑桥当时帮我设置了 “客户邮件自动同步到企业微信客户群”,省了很多手动转发的时间。
-
官网:续费没提醒,到期了才发现邮箱用不了;
-
服务商:提前 1 个月提醒续费,还能根据你的团队规模调整套餐(比如员工从 10 人涨到 20 人,直接帮你升级,不用自己操作)。
三、推荐:腾讯企业邮箱服务商「桑桥网络」,靠谱在哪?
我推荐桑桥网络,不是随便找的 “代理商”,而是合作 2 年多,真的觉得 “省心”—— 他们是腾讯企业邮箱官方授权 5 年的服务商,服务过 3000 + 中小企业,涵盖电商、外贸、科技、教育等行业,具体优势可以看这 3 点:
1. 服务够 “贴”:从开户到使用,全程不用自己动手
不管你是完全没接触过企业邮箱的 “小白”,还是之前用其他邮箱想迁移,桑桥都有专属顾问跟进:
- 开户时:帮你查域名是否可用、做解析配置,甚至帮你设计邮箱后缀(比如 “销售 @公司名.com”“技术 @公司名.com”);
- 使用中:员工不会登录?顾问远程教;邮件收不到?10 分钟内排查(比如帮我解决过 “海外客户邮件被拦截” 的问题,加了专属 IP 就好了);
- 离职时:提醒你回收邮箱权限,还能帮你把离职员工的邮件归档到指定账号,避免客户资源流失。
2. 售后够 “快”:7×24 小时响应,比官网靠谱
企业邮箱最怕 “关键时刻掉链子”—— 比如半夜要给客户发合同,结果邮箱登不上。桑桥的售后是7×24 小时的,不管是凌晨 2 点还是周末,打客服电话、发微信都能找到人,我之前有次周末遇到邮箱故障,20 分钟就解决了,要是等官网,得等到周一。
3. 性价比够高:有专属折扣,还送额外服务
作为服务商,桑桥能拿到比官网更低的折扣(比如进阶版 10 用户 / 年,官网 1800,桑桥 1500 左右),而且还会送额外服务:
- 买 1 年送 1 个月使用时长;
- 免费帮你迁移旧邮箱的邮件(比如从网易、阿里迁移到腾讯,不用手动复制);
- 送 “企业邮箱使用指南”(比如怎么设置反垃圾、怎么管理员工账号),对行政同学很友好。
最后说句实在话:
选企业邮箱,不是 “越贵越好”,而是 “适合自己才好”—— 小团队选基础版,中小团队选进阶版,大型企业选企业版。但不管选哪个版本,找个靠谱的服务商,能帮你省很多时间和麻烦。
如果你的企业正在选腾讯企业邮箱,或者想升级现有邮箱系统,不妨去搜 “桑桥网络” 官网聊聊。
