企业微信邮箱高级功能介绍(含优惠购买方法)

核心使用场景:

企业邮箱容量不够用,邮箱用户无法收发邮件?
企业微信邮箱高级功能拥有无限邮箱容量,保证邮件收发无限制。历史邮件可永久保存,随时查阅。

邮箱用户每天收发大量邮件,企业难以有序管理?
企业微信邮箱高级功能能更好地统一管理企业邮件。通过“关键词过滤”,企业可拒收邮件中包含关键词的来信,有效防范骚扰邮件,或通过“邮箱黑白名单”保护重要客户信件,防止误拦。涉及企业

法务、财务等敏感信息的关键邮件,如何防止对外泄漏?
企业微信邮箱高级功能强力保障邮件沟通安全。通过“限制外发”可将涉密岗位的成员设置为不可对外发信,或通过“邮件审核”设置审核规则,触发规则的邮件需审核通过后才可发送。

 

 

让企业邮件更安全、更高效

在数字化办公的今天,邮件依然是企业最核心的沟通与协作工具。无论是客户往来、合同交付,还是团队协作、内部审批,邮件都是最重要的凭证和载体。然而,随着时间推移和业务增长,很多企业在使用邮箱时会遇到一系列痛点:

  • 容量不足:大量收发邮件后,邮箱很快“爆满”,需要经常清理,否则会影响正常收发。
  • 公共邮箱名额不够:财务部、市场部、HR 团队、总裁办公室……各部门都想要公共邮箱,但基础名额有限,难以满足需求。
  • 重要邮件丢失风险:涉及合同、版权、签单确认等关键信息的邮件,如果被误删或离职员工清理掉,将给企业带来巨大风险。

为解决这些问题,企业微信邮箱高级功能应运而生,为企业带来更大的容量、更灵活的使用方式以及更全面的安全保障。


功能亮点

1. 无限容量,邮件再多也能畅通无阻

开通高级功能后,企业邮箱将不再受容量限制。无论邮件积累多久、附件有多大,企业都能顺畅收发,不必再频繁清理历史邮件。

2. 自由开通更多公共邮箱

除了基础套餐自带的 3 个免费公共邮箱外,企业可以通过高级功能灵活扩展,按需开通更多公共邮箱。
财务部、销售部、客服团队……每个部门都能拥有属于自己的统一邮箱,既方便对外展示专业形象,又利于内部高效管理。

3. 邮件自动备份,保障关键信息安全

高级功能内置 邮件自动备份服务,管理员可设定规则:

  • 自动备份所有收件和发件
  • 针对特定账号、特定关键字进行备份
    所有数据都会安全保存到开通了高级功能的邮箱里,避免因误删或人员变动导致的重要信息丢失,保障合同、交易凭证等关键资料的可追溯性。

4. 全面的安全与合规管控

高级功能不仅解决容量和备份问题,还为企业带来更严谨的邮件管理手段:

  • IP 登录限制:限定员工只能在指定网络环境下使用邮箱,防止信息泄露。
  • 邮件归档:长期保存邮件,满足合规与审计需求。
  • 邮件转移:支持跨账号转移邮件,方便管理。
  • 撤回成员发信:及时修正误发邮件,降低风险。
  • 邮件审核:对重要邮件进行审核机制,规范员工收发件行为。


为什么值得开通?

  • 更大容量:不必再担心邮箱“爆满”而影响业务。
  • 更安全:备份、归档、审核,多重保障企业信息安全。
  • 更灵活:公共邮箱按需开通,满足团队协作需求。
  • 更精细化管理:管理员能全面掌控企业邮件的安全和合规。

开通企业微信邮箱高级功能,让企业的邮件系统从“够用”升级到“好用”,既能承载不断增长的业务沟通,又能确保企业信息的安全与可控。


优惠开通方式

如果企业计划开通企业微信邮箱高级功能,建议通过腾讯企业邮箱官方授权服务商购买,不仅能享受更优惠的价格,还能获得更专业的技术支持与个性化服务。

特别推荐有十多年行业经验的杭州桑桥网络科技有限公司,作为腾讯企业邮箱资深服务商,能够为企业提供一站式的部署、迁移、售后和数据保障方案。

 

 

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