杭州腾讯企业邮箱的用法,如何创建业务邮箱

企业办公需要多人协作,所以共享邮箱,共用邮箱也成为了很常见的事情。杭州腾讯企业邮箱为了方便员工合作办公,特地增加了业务邮箱功能,它支持多个人一起使用,协作办公更加方便。

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业务邮箱和普通邮箱差在哪里

业务邮箱和普通邮箱是不一样的,普通邮箱是一个账号一个密码,只供一个人使用。没有账号和密码,没有人可以知道邮箱内的邮件信息。

而业务邮箱是多人共用的,也是相对没有那么私密的,仅供企业办公所使用。管理员可以自由添加成员到业务邮箱内,只有被管理员添加的成员,才可以使用业务邮箱。这么好用的杭州腾讯企业邮箱功能,应该怎么去使用呢?

如何创建业务邮箱

业务邮箱的创建只能由邮箱管理员来完成。在邮箱账号的业务邮箱中,选择创建业务邮箱,添加邮箱的账号、名称,随后便可以把杭州腾讯企业邮箱的通讯录中的员工直接拉到业务邮箱中。简单地设置一下,便可以使用业务邮箱了。

业务邮箱只有vip成员才可以使用,每个企业邮箱在办理的时候都会分配一定数量的vip账号,再由管理员将vip账号分配给相应的企业成员。业务邮箱的创建也有数量限制,普通版本的杭州腾讯企业邮箱,只能创建3个业务邮箱。

业务邮箱的管理

管理员可以使用自己的权限,对业务邮箱进行编辑、修改、创建或者回收。业务邮箱回收后,邮箱成员也不可以再使用业务邮箱,但是业务邮箱内的数据将会保留一定时间。管理员应该在回收邮箱之前,提前向邮箱回收通知,给邮箱成员预留出备份时间,以防重要的数据丢失。

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(Posted at 2021-08-16 17:46)
 
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