邮箱只有两个分类，企业邮箱和个人邮箱。很多企业还没有认识到两种邮箱的差距，对专用于企业办公的企业邮箱更是不以为然。其实对于企业来说，申请杭州腾讯企业邮箱要比个人邮箱的好处更多。

方便统一管理

个人邮箱比较容易申请，大多数邮箱都是可以免费使用的。对于员工来说，使用个人邮箱没有经济成本。但是对于企业来说，如果放任员工使用个人邮箱，很难去做到统一管理。

员工使用个人邮箱办公，接收企业的重要邮件。若是有人盗取公司文件，贩卖给竞争对手，企业就会遭受重大的经济损失。使用个人邮箱没有办法规范员工的办公行为。

腾讯企业邮箱是可以在后台统一管理所有的员工邮箱账号的，管理员也可以在需要的时候直接去看员工邮箱中的电子邮件，不仅实现了统一管理，还有一定的监督能力。

统一邮箱后缀

个人邮箱的产品种类多，员工喜欢哪个邮箱就用哪个邮箱。五花八门的个人邮箱会给客户带来一种不规范的感觉。所以中大型企业一般都更愿意注册一个杭州腾讯企业邮箱。统一邮箱后缀，也让企业看起来更加正规、专业。

企业邮箱的功能多

企业邮箱就是为了方便企业办公、沟通而创建出来的邮箱产品，所以它增加了很多实用的办公功能，比如日程管理、会议通知、业务邮箱等，这些都是个人邮箱没有的。

在邮箱安全性能上，杭州腾讯企业邮箱也要比个人邮箱更安全；邮箱容量上，企业邮箱也要比个人邮箱的容量更大，至于其他的邮箱性能比如发送速度、服务等都要比个人邮箱更有优势。无论从哪个方面来考虑，企业都应该优先使用杭州腾讯企业邮箱而不是个人邮箱。