设置域名SRV记录实现IMAP/SMTP邮件客户端的自动配置

  作为腾讯企业邮箱代理商我们不满足于简简单单地销售腾讯企业邮箱给你,我们更希望我们是有“技术含量”的代理商。桑桥网络正在不懈努力,希望能提供官网中规中距的客服服务之外更多的服务,比如一些技术性的、技巧性的、个性化的配置帮助。

  本文就是一个很技巧性的技术性的配置,讲的是通过设置域名SRV记录,实现邮件客户端自动配置。这里的自动配置是什么意思呢?就是当你打开OUTLOOK、Windows自带的“邮件”客户端、Foxmail、Thunderbird时,当你在这些客户端要配置一个邮件账号时,你不再需要设置pop3/imap服务器地址,不再需要手动输入smtp服务器地址(毕竟这些服务器地址作为普通用户很容易搞混淆的,也不易记忆),只需要输入邮件地址(用户名)和密码,会自动获取到正确的邮件传入服务器和传出服务器地址和端口,实现自动配置。以下配置仅针对腾讯企业邮箱有效,如果你使用的是其他企业邮箱,建议转到腾讯企业邮箱来吧……——……

  很简单,这里以Windows自带的“邮件”客户端为例。为什么以此程序为例呢?因为Windows 10之后就自带此程序了,不需要额外安装,比Microsoft Outlook更易取易用,Windows 11也系统自带,虽然现在还有很多人在用Windows 7/8或以下版本,最终大家都是要升级的嘛。是的,本文已以Windows自带的“邮件”客户端为例,其他客户端软件自行参考,毕竟免除了服务器地址配置,已经很简单了。

  我们的技术工程师已经事先配置好了autodiscover服务器。这是前提必要条件。

  现在,我们只需要在域名DNS解析设置以下这一条SRV记录:

_autodiscover._tcp           SRV         10 10 443 autodiscover.exmail.biz

  如图:


然后,打开Windows 11自带的邮件客户端,添加账户,选择其他账户/POP/IMAP账户:

image.png

 

然后输入邮件地址和密码(不需要输入imap/smtp服务器地址,实际上你也无处输入,新版的“邮件”程序就是这么神奇),点登录,它会告诉你正在查找你的设置:


image.png


 然后,它会告诉你配置完成!!!


image.png


  没错,全程不再要求你输入imap/smtp服务器地址及相关参数设置。

  有些朋友可能会说,这还要设置一个DNS SRV记录,不方便。其实我真心告诉你,没有不方便,是大大地方便了,你只要设置这么一条记录,之后就一劳永逸了。反正你第一次设置MX记录也是要设置的是不是,顺便一起设置了就好了。以后无论这个域名下有10000个用户、500个用户,还是3000个用户,都不用再输入smtp/imap服务器地址了,对用户来说,特别是对这类设置不太熟悉的用户来说,是大大地节约了配置成本和沟通成本的,也减轻了邮箱技术服务人员的负担对不对。反正我现在给客户腾讯企业邮箱设置MX记录时,就顺带把这条SRV自动配置autodiscover/autoconfig记录给加上了,然后的效果是,客户很少来问我们,腾讯企业邮箱的imap/smtp服务器地址是什么了,因为能自动完成配置了。(原文:https://www.exmail.pro/qq10298 )

(Posted at 2022-03-03 06:21)
 
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