企业微信微盘功能介绍 企业微信微盘简介

企业微信微盘功能介绍


图片




本期导读

我们工作中当有一些文件需要共享给公司所有员工时,我们可以将这些文件储存在企业微信的微盘中,共享给企业员工自行下载查看。管理员也可在后台设置权限,方便外部人员下载及查看。








企业微信微盘在哪里


图片

移动端微盘


图片

PC端微盘


企业微信的微盘,可在移动端的工作台以及PC端的应用中找到。需要管理员进入【应用管理】-【微盘】中为成员开启微盘功能。




微盘如何新建/创建共享空间



1、需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中会无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在管理后台—应用管理—微盘—限制空间创建—开启允许所有成员创建共享空间,或者是添加白名单。

图片

2、如果已有创建共享空间的权限,可以在手机端或者电脑端进行创建,步骤如下:
手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。


图片

电脑端:在客户端左侧栏打开微盘—点击共享空间旁边的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击确认,即可完成创建。


图片




微盘容量是多少



企业微信的微盘也有容量限制。在微盘功能开通后,有20GB的容量可供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间,这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。


图片


企业微信的微盘可以扩容的,这个操作需要管理员在管理后台进行操作,并且扩容是一项付费功能,有需要使用更多容量的企业,企业管理员可以在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】中选择需要购买的年限以及容量。管理员购买完成后,企业的微盘就有更大的空间了。


图片

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限,可联系管理员提高个人容量上限,或删除一些自己上传的文件。


单个文件大小限制为 10G,超过该大小的文件不能上传成功。一次上传文件的个数,根据不同平台会有不同的限制,同时上传过多文件可能需要进行排队处理。



微盘可以设置什么权限



1、同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、仅浏览2种权限,由空间管理员设置指定。

可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;
仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹;

注:每个空间只有一个空间管理员,若把管理员转让给同空间内其他成员,则自己会失去该空间的管理员身份。

图片

2、共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。

(Posted at 2022-11-22 15:18)
 
企业邮箱“买3年送2年、买2年送1年”促销活动正在进行中
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  腾讯企业邮箱授权专利列表 (腾讯企业邮箱有哪些专利技术)
         专利中文名称 说明书摘要 申请号 申请日期 一种电子邮箱系统及其系统邮件的输出方法及装置 201107915-9 20...
  • »  腾讯企业邮箱代理商揭秘:邮箱使用了一段时间出现问题不能用了该怎么办?
         企业邮箱是企业每天都会用到的联系工具,是企业发展中必不可少的工具,给企业与其他合作伙伴的沟通联系提供了便利。很多企业在申请了邮箱后发现...
  • »  企业微信邮箱整合与高级功能服务:桑桥网络提供优惠与保障
         近年来,随着企业对数字化沟通工具需求的不断增长,腾讯企业邮箱顺应时代潮流,整合至企业微信平台,并更名为企业微信邮箱。这一升级不仅丰富了企业微信...
  • »  购买托管腾讯企业邮箱和自建部署企业邮箱哪个好 对比 优势和劣势
         企业邮箱自建与外包方案   一、目的   确定安全、稳定、可靠的企业邮箱方案 二、良好的邮件系统对公司的重要性   要想在商业竞争中占据优势,...
  • »  腾讯企业邮箱广州地区收费标准多少钱一年?
         对于广州地区的企业来说,选择一款稳定、安全、售后完善的企业邮箱,是数字化办公的第一步。腾讯企业邮箱作为国内使用量最大的企业邮箱品牌之一,一直...