企业微信微盘功能介绍 企业微信微盘简介

企业微信微盘功能介绍


图片




本期导读

我们工作中当有一些文件需要共享给公司所有员工时,我们可以将这些文件储存在企业微信的微盘中,共享给企业员工自行下载查看。管理员也可在后台设置权限,方便外部人员下载及查看。








企业微信微盘在哪里


图片

移动端微盘


图片

PC端微盘


企业微信的微盘,可在移动端的工作台以及PC端的应用中找到。需要管理员进入【应用管理】-【微盘】中为成员开启微盘功能。




微盘如何新建/创建共享空间



1、需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中会无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在管理后台—应用管理—微盘—限制空间创建—开启允许所有成员创建共享空间,或者是添加白名单。

图片

2、如果已有创建共享空间的权限,可以在手机端或者电脑端进行创建,步骤如下:
手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。


图片

电脑端:在客户端左侧栏打开微盘—点击共享空间旁边的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击确认,即可完成创建。


图片




微盘容量是多少



企业微信的微盘也有容量限制。在微盘功能开通后,有20GB的容量可供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间,这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。


图片


企业微信的微盘可以扩容的,这个操作需要管理员在管理后台进行操作,并且扩容是一项付费功能,有需要使用更多容量的企业,企业管理员可以在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】中选择需要购买的年限以及容量。管理员购买完成后,企业的微盘就有更大的空间了。


图片

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限,可联系管理员提高个人容量上限,或删除一些自己上传的文件。


单个文件大小限制为 10G,超过该大小的文件不能上传成功。一次上传文件的个数,根据不同平台会有不同的限制,同时上传过多文件可能需要进行排队处理。



微盘可以设置什么权限



1、同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、仅浏览2种权限,由空间管理员设置指定。

可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;
仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹;

注:每个空间只有一个空间管理员,若把管理员转让给同空间内其他成员,则自己会失去该空间的管理员身份。

图片

2、共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。

(Posted at 2022-11-22 15:18)
 
企业邮箱“买3年送2年、买2年送1年”促销活动正在进行中
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  浙江腾讯企业邮箱服务中心/腾讯企业邮箱浙江服务中心
         浙江腾讯企业邮箱全球互联,畅通无阻。腾讯企业邮箱具备强大的海外连接能力,海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家,让邮件收发畅通无阻。...
  • »  杭州桑桥网络科技有限公司:企业微信邮箱高级服务优惠开通
         随着企业通信需求的不断升级,选择一个可靠而强大的企业邮箱服务商变得至关重要。杭州桑桥网络科技有限公司作为腾讯企业邮箱(企业微信邮箱)的官方授权...
  • »  青岛外贸用电子邮箱,Saas青岛腾讯企业邮箱是首选
         前一段时间,无论港股还是美股,以SaaS为代表的一波上市公司都迎来了牛市和大涨幅。也有更多公司开始号称自己是做“SaaS”的。回顾国内SaaS...
  • »  腾讯企业邮箱分为专业版和基础版,两者的功能与收费
         腾讯企业邮箱分为专业版和基础版,两者的功能与收费也不相同。 腾讯企业邮箱基础版免费,可以免费送到50个账号,企业规模大的话可以开到更多账号,...
  • »  「信创邮箱」介绍 , 来自腾讯企业邮箱(企业微信邮箱高级功能)
         「信创邮箱」介绍 一、「信创邮箱」说明 1、全面适配国产化的主流CPU、操作系统、数据库、中间件等产品,为企业提供安全合规、稳定可靠的邮...