企业微信微盘功能介绍 企业微信微盘简介

企业微信微盘功能介绍


图片




本期导读

我们工作中当有一些文件需要共享给公司所有员工时,我们可以将这些文件储存在企业微信的微盘中,共享给企业员工自行下载查看。管理员也可在后台设置权限,方便外部人员下载及查看。








企业微信微盘在哪里


图片

移动端微盘


图片

PC端微盘


企业微信的微盘,可在移动端的工作台以及PC端的应用中找到。需要管理员进入【应用管理】-【微盘】中为成员开启微盘功能。




微盘如何新建/创建共享空间



1、需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中会无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在管理后台—应用管理—微盘—限制空间创建—开启允许所有成员创建共享空间,或者是添加白名单。

图片

2、如果已有创建共享空间的权限,可以在手机端或者电脑端进行创建,步骤如下:
手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。


图片

电脑端:在客户端左侧栏打开微盘—点击共享空间旁边的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击确认,即可完成创建。


图片




微盘容量是多少



企业微信的微盘也有容量限制。在微盘功能开通后,有20GB的容量可供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间,这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。


图片


企业微信的微盘可以扩容的,这个操作需要管理员在管理后台进行操作,并且扩容是一项付费功能,有需要使用更多容量的企业,企业管理员可以在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】中选择需要购买的年限以及容量。管理员购买完成后,企业的微盘就有更大的空间了。


图片

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限,可联系管理员提高个人容量上限,或删除一些自己上传的文件。


单个文件大小限制为 10G,超过该大小的文件不能上传成功。一次上传文件的个数,根据不同平台会有不同的限制,同时上传过多文件可能需要进行排队处理。



微盘可以设置什么权限



1、同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、仅浏览2种权限,由空间管理员设置指定。

可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;
仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹;

注:每个空间只有一个空间管理员,若把管理员转让给同空间内其他成员,则自己会失去该空间的管理员身份。

图片

2、共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。

(Posted at 2022-11-22 15:18)
 
企业邮箱“买3年送2年、买2年送1年”促销活动正在进行中
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  企业邮箱大促:阿里与网易联手,桑桥网络优惠享不停!
         在这个科技飞速发展的时代,企业邮箱作为现代化办公的重要工具,已成为众多企业的必备选择。然而,面对市场上琳琅满目的产品和价格,如何选择一款性价比...
  • »  杭州腾讯企业邮箱的注册方法,员工怎么登录企业邮箱
         企业办理可以杭州腾讯企业邮箱通过腾讯官网或者我们企业邮箱的代理商办理,两种途径办理邮箱的流程基本上是一样的,简单来说一下腾讯企业邮箱的注册流...
  • »  给我个公司邮箱号?谁给我一个企业邮箱认证?
           在某些时候,我们可以会用到企业邮箱号/公司邮箱号,倒不是为了收发邮件,而是为了验证某个平台或网站或APP的某个东西。如果你是本来就有企业邮...
  • »  杭州桑桥网络科技有限公司:企业微信邮箱年底双旦促销优惠发布
         杭州桑桥网络科技有限公司作为腾讯企业邮箱(企业微信邮箱)的官方授权服务商,为广大企业用户提供更加专业和便捷的邮箱解决方案。随着企业微信的普及,...
  • »  《腾讯企业邮箱续费优惠:桑桥网络一年续费享两年服务》
         在当前数字化信息时代,企业邮箱已经成为企业管理和沟通的重要工具之一。腾讯企业邮箱作为国内领先的企业邮件服务,受到越来越多企业的青睐。为了更好地...