企业微信微盘功能介绍 企业微信微盘简介

企业微信微盘功能介绍


图片




本期导读

我们工作中当有一些文件需要共享给公司所有员工时,我们可以将这些文件储存在企业微信的微盘中,共享给企业员工自行下载查看。管理员也可在后台设置权限,方便外部人员下载及查看。








企业微信微盘在哪里


图片

移动端微盘


图片

PC端微盘


企业微信的微盘,可在移动端的工作台以及PC端的应用中找到。需要管理员进入【应用管理】-【微盘】中为成员开启微盘功能。




微盘如何新建/创建共享空间



1、需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中会无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在管理后台—应用管理—微盘—限制空间创建—开启允许所有成员创建共享空间,或者是添加白名单。

图片

2、如果已有创建共享空间的权限,可以在手机端或者电脑端进行创建,步骤如下:
手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。


图片

电脑端:在客户端左侧栏打开微盘—点击共享空间旁边的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击确认,即可完成创建。


图片




微盘容量是多少



企业微信的微盘也有容量限制。在微盘功能开通后,有20GB的容量可供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间,这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。


图片


企业微信的微盘可以扩容的,这个操作需要管理员在管理后台进行操作,并且扩容是一项付费功能,有需要使用更多容量的企业,企业管理员可以在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】中选择需要购买的年限以及容量。管理员购买完成后,企业的微盘就有更大的空间了。


图片

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限,可联系管理员提高个人容量上限,或删除一些自己上传的文件。


单个文件大小限制为 10G,超过该大小的文件不能上传成功。一次上传文件的个数,根据不同平台会有不同的限制,同时上传过多文件可能需要进行排队处理。



微盘可以设置什么权限



1、同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、仅浏览2种权限,由空间管理员设置指定。

可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;
仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹;

注:每个空间只有一个空间管理员,若把管理员转让给同空间内其他成员,则自己会失去该空间的管理员身份。

图片

2、共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。

(Posted at 2022-11-22 15:18)
 
腾讯企业邮箱服务商:官方授权,信心保证;立足杭州,服务全国
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  温州腾讯企业邮箱经销商有吗?小谈温州腾讯企业邮箱的选择
           我们知道,腾讯企业邮箱有很多优势功能和特点,比如无限容量,按需扩容VIP帐号不限制邮箱使用容量;比如与企业微信,深度结合与企业微信通讯录一...
  • »  为什么企业邮箱购买开通要找企业邮箱代理商桑桥网络?
         企业邮箱是现代企业不可或缺的通信工具之一。它不仅提供了专业的电子邮件服务,还具备了一系列安全性和管理功能,有助于提高企业的沟通效率和数据保护。...
  • »  腾讯企业邮箱:企业邮箱搬家功能详解
         企业邮箱搬家功能详解:  企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移? 虽然现在大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务,可以供用...
  • »  如何快速有效率地申请注册企业邮箱(腾讯企业邮箱)呢?(重庆)
         如今很多企业都通过企业邮箱来传递消息,那企业邮箱如何申请呢? 1、首先,挑选一个想要开通的企业邮箱,小编在这里以腾讯企业邮箱为例,大家可以直...
  • »  想买腾讯企业邮箱,腾讯企业邮箱代理,找哪家比较靠谱?
         腾讯企业邮箱找代理可以获取价格优惠,享受官网没有的折扣,所以很多企业客户都会想找腾讯企业邮箱代理。那么 想买腾讯企业邮箱,腾讯企业邮箱代理,找...