企业微信中的微盘如何上传文件?

我们在办公的时候,避免不了与同事之间传输文件、共享文件或者共同编辑文档、存储文件等需求,企业微信的微盘功能正好可以满足这些需求。


不太了解微盘的功能,怎么上传文件、共享文件呢?今天这篇文章就来解答一下相关问题,跟着探马君一起往下看吧!


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企业微信的微盘如何上传文件?


微盘中可以在【我的文件】或者是【共享空间】上传文件。


需要注意的是:如果是在【共享空间】上传文件,需要有【可编辑】的权限,或者是该共享空间的管理员哦。


上传文件步骤如下:


1、电脑端的微盘如何上传文件


在企业微信的电脑端左侧栏打开【微盘】——我的文件或者任意一个共享空间——点击右上角【上传】按钮——选择需要上传的文件或者文件夹即可确认上传。


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2、手机端的微盘如何上传文件


在客户端工作台打开【微盘】——打开【我的文件或者任意一个共享空间】——点击右上角的+号——选择【上传照片或者上传文件】——找到需要上传的文件即可确认上传。


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为什么微盘上传文件提示上传失败?


1、首先,单个文件上传不能超过 10G,过大会造成上传失败。


2、其次,请确认企业微盘是否有足够的容量。若管理后台查看微盘有容量,成员有可能被管理员限制了使用容量,上传的文件已超出被限制的容量,企业成员需要联系企业管理员解除使用容量限制。


3、以上均无问题,请联系it管理员确认是否有设置防火墙,如果有,需配齐IP白名单。


4、请检查域名是否有开放,若检测出异常的域名,需联系网络管理员进行开放。


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微文档有什么特点


1、使用便捷


不需要再用WPS等文档,直接使用企业微信的微文档的在线文档和表格,并且也有多种内容格式操作。文档存放在微盘,内容修改实时保存,任何时候访问文档都是最新版本,手机、电脑、平板都兼容。不另占电脑内存,不担心突然关机,来不及保存等突发事件。


2、共享文档,共同编辑,降低时间成本,提高工作效率


用户可以通过会话与企业内同事共享文档,一起编辑,每次修改都能实时同步给所有人,无需重复传输。相比传统文档来说,更方便,提高工作效率。


我们只需要将文档分享给相关同事,相关人员打开文档就可以进行编辑了,如图:


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3、管控方便、轻松


可设置文档内外部访问权限,文档水印,保证企业资料安全。


4、提醒


可以艾特同事,提醒他查看。


引用转发,边写边聊


引用文档内容,转发给同事,可以在文档里与同事边写边讨论。

(Posted at 2022-11-22 15:34)
 
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