企业微信微盘功能如何?
对于很多企业来说微盘是一个必用的办公功能,企业可以上传关于公司的一些文件,同事都可以直接取用,而且还能云端同步最新版本。
当然了,管理员可以在微盘创建一个共享空间,企业微信微盘的共享空间分为两种,一种是共享空间,全公司员工都可以查看;一种企业创建的空间,管理员可以设置权限来限制部分员工查看。另外员工也有自己的微盘空间,这样是不是超好用方便呢!!!
手机端操作:
需要在【工作台】-【微盘】中进入微盘页面,并选择创建空间,在创建空间的页面中设置好空间名称、空间使用成员以及使用成员的权限,是仅浏览还是可编辑,然后空间就创建好了。
电脑端操作:
需要在微盘新创建一个【空间】-【权限管理】,这样就可以限制某些员工只能看某些文件的权限了,这样来说对企业文件安全性也是极高的。
企业微盘空间不足怎么办?
在我们用企业微信办公时,我们可以随时将重要文件上传到到微盘的共享空间中,及时的共享给同事,这样每个员工都能看到;也可以将文件保存到微盘中,这样方便我们日后更快的去查找资料。能够节省更多的时间,也提高了方便了办公效率。
很多人最近在问我微盘容量是不是无限量的,这里不得不要说到微盘的存储容量其实是有限制的。
那么当微盘容量不足时,可以进行扩容吗?又是如何操作呢?企业微信微盘可以扩容吗?
当企业最开始注册好企业微信后,每个企业都拥有20GB的微盘容量,企业可提供给所有人使用。对于我们验证后的企业来说微盘容量是100GB。这对有些企业来说容易也是大大不够的,当员工长传的文件过多,使用比较久时,容易就会不足。这时候应该怎么办呢,建议您这边公司可以升级下微盘,扩充下容量。
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当企业微盘容量不足时,企业微信系统会提醒我们,这时候管理员就可以登陆后台申请微盘扩容了。
微盘扩容有两种方式,一种是按成员账号来扩容,另一种就是全员升级形式的扩容了。大家可以看下这两种方式升级后都可以同时开放很多之前没有的权限和功能。
指定账号升级
全员升级方式