选企业邮箱时,最常被问到的问题就是——一年多少钱?价格并非一口价,通常与用户数、购买年限、功能与品牌有关。下面用大家熟悉的腾讯企业邮箱标准价做示例,给出直观看法与省钱思路;同时也适用于网易、阿里等主流品牌作对比参考。
用户数量:越多通常人均越低(阶梯价)。
购买年限:多年打包的年均成本更低。
功能档位:是否包含归档/审计、扩展安全策略、跨境增强等。
购买渠道:官网多为标准定价;授权服务商常有“买年送年”等促销。
邮箱容量:无限制
单封附件:2G/封
个人中转站:32G/人
下面为“总价/年”示例,便于做预算(单位:人民币元)。
用户数 | 年费 | 折合人均/年 |
---|---|---|
5 | 950 | 190.00 |
10 | 1,850 | 185.00 |
15 | 2,730 | 182.00 |
20 | 3,600 | 180.00 |
25 | 4,416 | 176.64 |
30 | 5,199 | 173.30 |
35 | 5,966 | 170.46 |
40 | 6,666 | 166.65 |
45 | 7,300 | 162.22 |
50 | 7,800 | 156.00 |
55 | 8,745 | 159.00 |
60 | 9,480 | 158.00 |
65 | 10,250 | 157.69 |
怎么看这张表?
趋势是**“规模越大,人均越低”**,例如 50 用户档约 ¥156/人/年。
若团队会扩员,按未来半年—一年峰值来定档位,避免频繁扩容的人力成本。
注:不同品牌与活动期会略有出入,此表仅作“标准价+预算口径”的参考。
以 5 用户为例对比:
官网直购:¥950/年 → 5 年需要 ¥4,750。
服务商活动(常见如“买3年送2年”):只付 3 年即 ¥2,850,但用 5 年;
年均仅 ¥570/年,比官网 950/年便宜约 40%。
这就是为什么很多企业选择授权服务商采购:不只拿到渠道优惠,还省掉部署与迁移的人力时间成本(见下节)。
项目 | 官网自助 | 授权服务商(示例:桑桥网络) |
---|---|---|
部署交付 | 自己查文档配置 | 专人代办域名/MX、SPF/DKIM/DMARC |
邮件搬家 | 自行摸索 | 批量迁移历史邮件,尽量无感切换 |
协同整合 | 自己对接 | 与企业微信/流程系统一体化联动 |
故障响应 | 工单为主 | 7×24 实时响应,微信/电话/远程 |
续费与扩容 | 自行跟进 | 到期提醒+续费优惠、按需扩容 |
把这些都算进TCO(总拥有成本),通过服务商采购通常更划算、更省心。
网易企业邮箱、阿里企业邮箱在小规模(如 5 用户)也有接近千元/年的标准价区间;
活动期通过授权服务商同样有买年送年等优惠,年均价常显著下降;
具体以当期报价为准,建议让服务商同时给多品牌/多年期打包价,横向比较。
列清需求:用户数、期望年限、是否要归档/审计/跨境增强;
多家比价:同时向 2–3 家官方授权服务商要书面报价;
锁定活动:优先争取“买年送年/续费送年”等;
写进合同:价格有效期、实施范围、上线时间表、SLA 响应时效;
一次到位:按未来峰值选档位,减少扩容频率。
杭州桑桥网络科技有限公司(桑桥网络):
腾讯/网易/阿里企业邮箱官方授权,长期提供“买年送年”等渠道优惠;
一站式交付:采购→部署→迁移→培训→运维,全程顾问服务;
7×24 技术支持,响应更快;
可开具正规发票、支持对公支付。
了解当期最低价与实施方案:sangqiao.com(复制到浏览器打开)。
“企业邮箱一年多少钱”没有统一答案,但有清晰的方法论:
先用标准价做预算;
再通过授权服务商 + 多年打包把年均价打下来;
同时把部署/迁移/运维一起签进合同,真正做到省钱又省心。