对外联络通信、商务往来，除了电话、手机、微信等，还会用到电子邮件。电子邮件比较正式，也不需要即时回复，大多数商务或工作需要异步完成，就是A找B的时候可能B正在忙比如在开会，B可能要过一会在能回复你。这是电子邮件的优势，因为如果是电话语音的语音的话，A只能先挂了换个时间再打，而使用电子邮件，A可以把邮件发过去，等B有空的时候再看即可。杭州的企业要使用电子邮件，当然要选用杭州腾讯企业邮箱（ www.exmail.pro ）了，而不是使用个人邮箱，使用个人邮箱企业很难管控，也不利于企业形象。腾讯企业邮箱有比较专业的办公功能，更适合工作场合。同时腾讯企业邮箱的使用也可以帮助企业做到“公私分开”，一方面保护了公司资料，另一方面也提高了工作效率。加上公司统一邮箱对提升公司形象也是有帮助的。除了收发邮件很方便之外，腾讯企业邮箱功能全面，支持向部门、组群发邮件，支持会议邀请、通知公告、个性群发、一键收取其他邮件等。
腾讯企业邮箱具体功能用途概括一下有：
1、公司内部管理更高效。企业邮箱功能全面，支持向部门、发组群邮件；支持会议邀请、通知公告、个性群发、微盘、日历、待办事项等。
2、可减少员工离职时带来的损失。可设定备份帐号与被备份帐号，进一步提升对企业邮箱的管理。通过企业邮箱与客户沟通，沟通记录和重要信息均可长期查看保存。
3、塑造公司象形。对外与用户沟通统一邮箱后缀（比如@ hmzj.tech ）使用腾讯企业邮箱，加深用户对企业的印象，有利于维护和塑造企业象形。另外，也会使显得企业更专业，更值得信赖。
企业邮箱当然还有其他功能，我这里只是简单概括说了一下最最主要的功能。
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